Office support services je služba vhodná pro společnosti, které se soustředí na svůj hlavní obor činnosti a hledají vhodného partnera pro zajištění podpůrných administrativních služeb.

V rámci tohoto produktu u vás zavedeme strukturovaný administrativní systém a zabezpečíme organizační, provozní a kancelářské služby.

Postaráme se o provoz recepce, call centra, tvorbu reportů a prezentací, organizaci meetingů a porad, organizační zajištění služebních cest vašich zaměstnanců, správu vozového parku a další administrativní činnosti související s chodem vašich kanceláří, například objednávání kancelářských potřeb, vkládání dat do databází apod.

Pro vaši společnost určíme manažera, který vám bude k dispozici a bude plně odpovídat za vedení pracovníků podpůrných administrativních služeb.

Nabídka služeb

Recepce je prvním místem, kam přicházejí vaši zákazníci a partneři, proto je velmi důležité vytvořit dobrý dojem.

Zajistíme plynulý chod vaší recepce zkušenými pracovníky s odpovídající znalostí anglického, případně jiného vámi zvoleného jazyka.

Pro případ nepřítomnosti některého z pracovníků či potřeby rozšíření služby pro jednorázové akce má naše společnost k dispozici kvalifikovaný zástup, který zajistí plnou obsazenost pracoviště.

Rozsah služeb zajišťovaných recepcí

• koordinace návštěv
• správa kancelářských potřeb
• poštovní a kurýrní služby
• rezervace zasedacích prostor
• objednávky cateringu
• evidence a archivace dokumentů
• správa klíčů a vstupních karet
• objednávky taxi, kulturních akcí, restaurací, květin atd.
• telefonická recepce
• předávání vzkazů zaměstnancům

Správa vozového parku

Zajistíme vám kompletní správu vozového parku zahrnující pravidelné prohlídky dané zákonem (STK), opravy, údržbu, výměny pneumatik, náhradní vozy, zjednodušíme vám agendu.

V případě potřeby zaškolíme řidiče, poskytneme školení v oblasti první pomoci, dopravních předpisů. Každý řidič bude mít k dispozici návod na řešení krizových situací.

Travel management

Kompletně zajistíme služební cesty vašich zaměstnanců včetně komunikace s příslušnými úřady, vyřídíme víza a zvací dopisy k návštěvě ČR. V této službě je zahrnuto vyjednávání optimálních smluv s poskytovateli služeb cestovního ruchu (s hotely, leteckými dopravci, půjčovnami automobilů atd.).

Díky svým zkušenostem jsme připraveni nabídnout vám produkt připravený na míru, který zvýší efektivitu podpůrných služeb.